Werkuren functie
De Werkuren functie laat toe om automatisch werkuren- en afstands rapportering aan te maken. De automatische rapporten kunnen manueel worden aangepast indien nodig. De meest volledige en flexibele oplossing is om te werken met een iButton/RFID registratie voor start- en einde van de werkuren. Dit vereist een installatie met iButton Reader, Buzzer & Blackbox. Dergelijke oplossing laat toe om alle mogelijke uitzonderingen, privé gebruik of vertraagde registratie van vertrek bij koude start op te vangen.
De Werkuren Functie maakt gebruik van alle informatie die wordt geregistreerd via ritten en identificaties. Om correct te werken moeten dus eerst volgende zaken correct verlopen:
- de ritten worden geregistreerd via de Dongles;
- het rit type (privé, woon-werk, professioneel) wordt correct bepaald voor de ritten;
- de bestuurder en eventueel passagiers worden correct toegewezen aan de ritten;
- de identificaties via iButton/Badge worden door de bestuurders en passagiers uitgevoerd (vereist Blackbox installatie);
Om gebruik te kunnen maken van de Werkuren Functie moet vooreerst de Werkuren Functie worden geactiveerd. Dan moet er gekozen worden tussen 2 systemen:
- de werkuren worden bepaald door regels, of
- de werkuren worden bepaald door identificaties.
Op basis van de bovenstaande informatie en configuraties worden de werkuren rapporten automatisch ingevuld.
Deze rapportering kan verder manueel worden aangepast door:
- het ingeven van de start en stop door de bestuurder of passagier via de Driver App
- het corrigeren van het werkuren rapport door de medewerker zelf of de beheerder